渊学通 MeetFlow会议管理
渊学通内部工具

让每次会议都高效

会前准备 → 会中引导 → 会后纪要，标准化流程让团队协作更高效

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选择你的团队类型，自动匹配最佳会议模板
通用模式
6种会议类型 · 适用所有部门
市场中心
4种会议类型 · 数据驱动，关注ROI
新媒体部
4种会议类型 · 创意+数据追踪
校区会议
4种会议类型 · 教学导向，多角色参与
商务渠道部
4种会议类型 · 目标导向，关注转化率
会前准备
👥 会议角色
⚠️ 参会人超过8人，建议拆分为多个小会（Amazon 两个披萨原则）
📝 会议基本信息
🎯 会议目的 * 必填
📜 会前需要准备的材料
✅ 会前检查清单
📋 建议议程
会议进行中
当前阶段：开场
00:00
时间分配建议
开场 5%讨论 70-80%总结 10-15%收尾 5%
🎯 决策记录
请记录具体决定，而不是讨论过程（来源：Google Dory）
📌 待办事项
每项行动必须有唯一负责人和明确截止日期（来源：Toyota 5W1H）
事项负责人截止日
🆏 停车场（Parking Lot）

✅ 结束前检查一下

我们做出决策了吗？
记录所有决策内容
有待办事项吗？
指定负责人和截止日期
需要下次会议跟进吗？
确认下次会议安排

📨 会前通知

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使用说明

MeetFlow 是什么？

基于世界顶尖组织会议方法论的会议管理工具
帮助渊学通的每场会议都有价值

三步开会法：
① 选类型 → ② 会前准备 → ③ 会中引导 → ④ 生成纪要

组织方法论
Amazon两披萨原则 · 六页备忘录 · 逆向工作法
ToyotaA3报告 · PDCA循环
PixarBraintrust · “Yes, and...”
GoogleDory决策机制 · 会议检查清单
Zapier15-30-60规则 · 文档先行
Atlassian节奏化会议 · 无会周三
Basecamp异步优先
  1. 选择部门场景
  2. 选择会议类型
  3. 填写会前准备
  4. 按阶段引导会议
  5. 生成并下载纪要

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